ORDEN DE COMPRA.
- Es un documento comercial que el comprador emite al vendedor para
solicitarle la mercadería que necesita y está interesado en comprarle.
- La emite el
comprador, y la recibe el vendedor.
- El original
es para el vendedor, y el duplicado para el comprador.
- La importancia para el comprador es guardar una prueba del pedido
realizado y además con este pedido se fija el precio de lo que quiere comprar.
- La importancia para el vendedor es que en base a este documento
prepara el pedido para luego enviárselo al comprador.
- Para tener en cuenta: El comprador una vez que se da cuenta que
necesita algún tipo de mercaderías para vender en su local (o para fabricar el
producto que va a vender) debe pedirle la lista de precios a varios
proveedores, y al analizar el precio y la calidad de los productos, elegir una
de ellas y armar su orden de compra con la lista de precios vigente del
proveedor elegido.
REMITO.
- Es un documento comercial que el vendedor emite al comprador
acompañando a la mercadería que le entrega.
- Lo emite el vendedor, y lo
recibe el comprador.
- El original es para el comprador, el duplicado para el vendedor y el
triplicado para la empresa de transporte que se encarga de entregar la
mercadería.
- La importancia para el comprador es un doble control: verifica el
remito con la orden de compra que había enviado para comprobar que el vendedor
le está entregando lo que realmente pidió; y verifica las cantidades y el tipo
de mercadería que se le está entregando con lo detallado en el remito. Esto
debe hacerlo antes de firmar el remito, ya que si algo está mal o falta debe
aclararlo al firmar (o no firmar).
- La importancia para el vendedor es que el remito duplicado firmado
por el comprador le queda como constancia de que éste recibió la mercadería
conforme y le sirve para futuros posibles reclamos por parte del comprador.
- La importancia para el transportista es que queda constancia de que
su trabajo fue realizado tal como se lo han encargado.
- Para tener en cuenta: es indispensable que el remito esté firmado
por una persona responsable de la empresa compradora que recibe la mercadería,
y que se asegure de haber revisado la mercadería antes de firmar. Muchas
empresas grandes tienen un departamento de control de calidad que se encarga de
recibir la mercadería y hacer pruebas para verificar que se encuentren en buen
estado.
FACTURA.
- Es un documento comercial en el que se fija el importe de las
mercaderías entregadas y se establece la deuda total del comprador, así como su
forma de pago y el plazo en el que debe hacerlo.
- La emite el vendedor,
y la recibe el comprador.
- El original
es para el comprador, y el duplicado para el vendedor.
- La importancia para el comprador es que con este documento registra
de la deuda que debe pagarle al vendedor y el tiempo que tiene para hacerlo si
la operación comercial fue a plazo. De esta manera puede planificar cuánto
dinero debe disponer en la fecha indicada.
- La importancia para el vendedor es que con este documento registra
la deuda que debe cobrarle al comprador y el tiempo que debe esperar para
hacerlo si la operación fue a plazo. Antes de este tiempo no tiene derecho a
exigirle el pago. De esta manera puede planificar cuánto dinero ingresará a su
empresa en la fecha indicada.
- Para tener
en cuenta: Existen distintos tipos de facturas que vamos a estudiar en este
curso:
* Factura A *Factura B
*Factura C *Factura A con leyenda *Factura M *Factura E
TICKET.
- Es un documento comercial que
reemplaza a la factura en el caso de que el comerciante tenga ventas a
consumidores finales en forma masiva y habitual, cuando está obligado a
utilizar Controlador Fiscal en lugar de facturas manuales.
NOTA DE CRÉDITO. Características:
- Es un documento comercial mediante el cual el vendedor comunica al
comprador que lo adeudado según la o las facturas ha disminuido por motivos
concretos que se detallan en el mismo documento.
- La emite el vendedor,
y la recibe el comprador.
- El original
es para el comprador, y el duplicado para el vendedor.
- La
importancia para el comprador es registrar la disminución de su deuda.
- La
importancia para el vendedor es registrar que debe cobrarle menos menos al
comprador.
- Para tener
en cuenta: Los motivos por los cuales suele enviarse nota de crédito son los
siguientes:
* Por haber
facturado cantidades mayores a las recibidas
* Por haber
facturado por error un precio mayor al fijado en la orden de compra
* Por
devolución de mercaderías no solicitadas o en mal estado
* Por
bonificaciones o descuentos prometidos y no realizados
* Por
anulación total de la operación.
NOTA DE DÉBITO.
- Es un documento comercial mediante el cual el vendedor al comprador
que lo adeudado según la o las facturas ha aumentado por motivos concretos que
se detallan en el mismo documento.
- La emite el vendedor,
y la recibe el comprador.
- El original
es para el comprador, y el duplicado para el vendedor.
- La
importancia para el comprador es registrar que su deuda ha aumentado.
- La
importancia para el vendedor es registrar que debe cobrarle más dinero al
comprador.
- Para tener
en cuenta: Los motivos por los cuales suele enviarse nota de crédito son los
siguientes:
* Por haber
facturado cantidades menores a las recibidas
* Por haber
facturado por error un precio menor al fijado en la orden de compra
* Por gastos
pagados por el vendedor pero que corren por cuenta del comprador
* Por
intereses generados al atrasarse el comprador en el pago
RECIBO.
- Es un documento comercial que el vendedor entrega al comprador como
constancia de haber recibido el pago parcial o total de la deuda contraída.
- La emite el vendedor,
y la recibe el comprador.
- El original es
para el comprador, y el duplicado para el vendedor.
- La importancia para el comprador es la constancia de haber entregado
las sumas de dinero correspondientes y liberarse de la deuda.
- La importancia para el vendedor es registrar el ingreso del dinero y
la disminución de la deuda del comprador.
- Para tener en cuenta: Existen distintos modelos de recibos: Recibo
por pagos de operaciones comerciales, Recibos de alquileres, Recibos de
sueldos. Nosotros vamos a estudiar el primero de ellos.
- Es muy importante que en el documento se incluya la firma de la
persona que RECIBE las sumas de dinero, o sea, el vendedor. Sin esta firma el
documento no tiene validez.
*** ESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO COMERCIAL ***
